KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu kuruluş Poyraz Filtre Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Poyraz Filtre”) olarak aşağıdaki iletişim bilgileriyle bilgilendirme yapmaktadır.

Web sitemiz üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde, talebinizin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

• Ad ve soyad, varsa firma/işletme adı
• Telefon numarası ve e-posta adresi
• İstenen ürün, filtre türü, ölçü ve teklif detayları
• Mesaj içeriğinde kendinizin paylaştığı diğer bilgiler

Talep formundaki alanlar dışında, mesaj bölümüne gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerinizi yazmamanızı öneririz.

Kişisel verileriniz, iş süreçlerinin gerektirdiği ölçüde aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• İletişim ve teklif taleplerinizi almak, incelemek ve yanıtlamak
• Kaset filtre ve diğer filtre ürünlerine ilişkin teknik bilgileri iletmek
• Talep edilen ürün ve hizmetlerin değerlendirme ve satış öncesi süreçlerini yürütmek
• Müşteri iletişimini sürdürmek ve gerekli kayıtları tutmak
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve gerekli hâllerde hakları korumak

İletişim formunun doldurulması, tek başına reklam ve pazarlama iletilerine onay verildiği anlamına gelmez.

Verileriniz, kasetfiltre.com üzerindeki iletişim/teklif formları ve e-posta veya telefon aracılığıyla ilettiğiniz talepler üzerinden elektronik ya da sözlü ortamda elde edilebilir.

Somut işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatin bulunması gibi hukuki sebepler uygulanabilir. Açık rıza gerektiren ayrı bir faaliyet söz konusuysa, bu faaliyet için ayrıca açık rıza alınmalıdır.

İletişim ve teklif süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olması hâlinde bilgileriniz, yetkili şirket çalışanları ile teknik altyapı, web barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcılarına hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılabilir. Mevzuatın zorunlu kıldığı durumlarda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

Önemli: Kullanılan sunucu, e-posta ve üçüncü taraf hizmetlerin bulunduğu ülkelere göre yurt dışına veri aktarımı koşulları ayrıca değerlendirilmelidir. Fiilen kullanılan hizmetlere göre bu açıklama güncellenmelidir.

Verileriniz, toplandıkları amaç için gerekli süre boyunca ve ilgili yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde muhafaza edilir. İşleme amacının ortadan kalkması ve yasal sürelerin sona ermesi durumunda, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kişisel verilere yetkisiz erişimi önlemek için işin niteliğine uygun idari ve teknik tedbirlerin alınması esastır.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, koşulları mevcut olduğunda veri sorumlusuna başvurarak:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir ve işlenmişse bilgi isteyebilirsiniz.
2. İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
3. Yurt içinde veya yurt dışında aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
4. Eksik ya da yanlış işlenmiş verilerinizin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
5. Kanundaki koşullar çerçevesinde silme veya yok etme talebinde bulunabilirsiniz.
6. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
7. Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz edebilirsiniz.
8. Kanuna aykırı veri işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

KVKK kapsamındaki talepleriniz konusunda bilgi almak için info@poyrazfiltre.com adresinden iletişime geçebilirsiniz. Resmî başvuruların, yürürlükteki veri sorumlusuna başvuru usul ve esaslarına uygun şekilde yapılması gerekir.